各学院（医学部、前沿院、金禾中心）：

依据《西安交通大学研究生学籍学历管理规定》（西交研〔2017〕90号）第六条的规定：学校设立了研究生学历审定委员会，履行以下职责：审核批准研究生毕（结）业名单；作出撤销研究生毕（结）业文凭的决议；研究和处理研究生毕（结）业争议事项；对研究生作出取消入学资格、取消学籍和退学等处理决定。

本次研究生学历审定委员会全体会议拟定于6月10日召开，会议内容为审定第二批毕结业情况和审核期满拟退学处理情况，现将有关工作安排如下：

1.请各学院务必认真录入、仔细核对研究生信息，确保信息准确，并按规定时间准时上报。

2.达到在校学习时间上限的研究生必须以毕业、结业、肄业或退学等形式终止学籍，逾期者，学校将按期满退学处理。

3.录入数据时，请登陆“研究生管理信息系统”，在毕业管理模块中进行毕（结）业操作（详见操作图文详解），本次第二批毕（结）业时间为2019年6月11日，系统已经设置好，不用手动录入。学信网上毕（结）业学历电子注册信息和研究生毕（结）业证书均以此时间为准。

4.对于不清缴欠费的研究生，一律不得录入毕（结）业名单。请督促欠费研究生及时清缴欠费。

5.网上信息录入、处理的起止时间为5月15日下午3点至6月3日下午6点。6月4日上午下班前，请各学院将相关材料上报研究生院负责学籍的老师。

6.上报材料如下：

（1）学院主管院长和经办人签字、学院盖章的毕（结）业名单和逾期情况说明表

（2）毕（结）业登记表和成绩单（请将成绩单夹入登记表中，并按毕（结）业名单排序。）

（3）换证研究生的结业证书（2016年9月20日（不含）以后，办理过结业的研究生，申请换证时，需交回结业证书。）

联系人：学籍82668991，系统 82668328

研究生院(研工部)

2019年5月15日