各单位：

            近年来，学校因公出国（境）管理工作认真贯彻执行中央和省有关规定，加强宏观控制，严格审批程序，对提高学校国际化水平，促进学校各方面发展发挥了积极作用。为适应新形势下干部管理监督工作发展的需要，更好地贯彻执行中央的对外方针政策和有关外事管理规定，进一步加强我校干部因公出国（境）管理工作，学校党委组织部、国际合作与交流处、数据与信息中心研发了因公短期出访网上审批系统，旨在通过信息化手段提高因公出国（境）管理科学化水平，为基层做好服务工作。

            本系统拟定于2016年1月4日试运行，目前仅针对干部的因公短期出访审批。试运行阶段，原纸质审批与网上审批并用。

                                        党委组织部         

                                      国际合作与交流处

                                       数据与信息中心   

  2016年1月4日    

附件：干部因公短期出访网上审批系统操作流程

            1、新建操作

            登录oa系统后，左侧，选择“稿件创建向导”，如图1所示，

图1 稿件创建向导

            点击后，如图2所示：

图2 新建页面

            选中“校管干部因公短期出访审批”后，点击创建，进入创建页面,如图3所示：

图3 新建审批页面

            红色框内，“点此处更新领导干部联系方式，以方便系统及时给相应人员发送短信通知。”，点击此处，系统显示本单位所有领导干部姓名及联系方式，如图4所示：

图4 编辑领导联系方式

            编辑后，按以上流程重新进入新建页面，进行审批流程的新建工作（领导联系方式请务必第一次创建流程时做修改）。

            新建页面填写完相应表格信息后，在附件处，上传相关附件。

图5 上传附件

            流程说明：（1）学院校管干部，可由干部本人或学院外事秘书填写后，直接送交本学院的外事秘书，流程后面环节都由外事秘书代为处理，直至打印签字环节。

            （2）其他部门领导，由出差本人填写出国审批，不设外事秘书职位。干部本人送单位领导审核或分党委领导审核（副职必须行政和分党委正职审批；行政正职只需报分党委负责人审批，分党委负责人只需报行政正职审批）。如图6所示：

图6 短期出访审批操作

            2、待办处理

            发起流程后，单位内部办理流程会自动发送OA待办事宜和手机短信提醒。待办事宜处理如图7所示：

图7 待办处理

            3、已办查询

            对于已办理的出访审批流程，可通过“个人办公”—“已办工作查询”—“综合申请”中查看。